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租户筛选:寻找好房客

租户筛选以找到理想的房客了解如何使用租户筛选工具和流程更快地支付租金。

您可能会觉得您没有时间去筛选每个房客-毕竟,您每天的空置房都在亏本,但是这是租赁过程中的关键一步。您需要找到能使您的房东体验尽可能顺畅的房客,但在筛选过程中也要保持公平并遵循 公平住房 指导。

请按照以下步骤筛选租户并找到最适合您的租金的方法:

  1. 首次联系时对租户进行资格预审
  2. 显示物业
  3. 接受并分析申请
  4. 检查参考
  5. 运行信用报告
  6. 选择下一个房客

注意:本指南仅供参考。 齐洛 Group,Inc.对本指南所含信息的充分性或与当前适用法律的符合性不做任何保证。此资源不能替代律师的建议或服务;未经您所在辖区的许可律师的咨询,您不应出于任何目的使用此资源。

步骤1:在首次联系时对租户进行资格预审

当人们对您的租金表现出兴趣时,这会令人兴奋。但是,这恰恰是您需要开始租户筛选过程的时间,甚至还没有邀请准租户参加展览。

仔细地提出问题,并考虑一个脚本

您提出问题的方式会极大地影响租房者回答问题的方式,也可能影响他们在申请过程中对您的公平感的看法。

公平住房 术语,歧视意味着对某人的区别对待,因为他们属于受保护的阶级。为了最大程度地减少因疏忽而造成歧视的可能性,请考虑使用书面化且一致的方法(例如脚本)来筛选和接受申请人。使用脚本化的呼叫或电子邮件,您可以快速,有效地每次询问您需要回答的问题。

避免被视为歧视性的问题或建议。甚至是一个好主意的陈述,例如“这个单位对一对年轻夫妇来说都很好”,或者问一个友好的问题,例如“你们两个结婚了吗?”可以解释为歧视的证据。向所有租户询问相同的问题,以对他们进行信贷历史或租户历史等主题的筛选,并以相同的方式对响应进行排名,而不考虑其作为受保护阶级成员的身份。

同时,如何设计问题会影响回答的质量。如果您说:“这个单位只能容纳两个人-这里将住多少人?”它会准确告诉他们您要寻找的内容,这可能会影响他们的答案。而是问:“有多少人希望与您一起搬家?”让他们首先公开自己的信息。

通常,让谈话重点放在房屋和设施上。让潜在的租房者问您问题,以便您能如实回答。

从这些最初的问题中,确定您希望与哪些潜在申请人继续前进。

不适合此属性吗?

等待!如果准租房者没有为他们所询问的房产工作(例如,如果没有足够的卧室容纳他们的家人),但是他们有资格,您可能会有一个更好的公寓。

启动电子表格并添加每个潜在租户,以便您可以跟踪每个租赁申请的进度并比较资格。如果您拥有多个出租物业,请使用潜在客户跟踪系统,例如 齐洛 租赁经理,以保持井井有条,并使潜在租户与可用物业匹配。

邀请合格的租客参加演出

在对所有表示有兴趣的人进行资格预审后,您将仅获得一份有潜力的潜在客户列表。邀请他们参观公寓或出租物业。

步骤2:与申请人见面

不要跳过这一步!与申请人会面是确保您租给负责任租户的重要一步。寻找 警告标志 在您的会议期间。良好的房客关系可以对您的租赁物业的顺利管理大有帮助。

举办开放日活动,增加社会压力

考虑托管 出租房 而不是邀请准租户参加个人演出。与会者将意识到他们并不是对该单元唯一感兴趣的人,这将激励他们迅速完成申请流程。在电子表格中跟踪公开会议参与者。

步骤3:接受并分析应用程序

平等对待所有申请人很重要。邀请所有有兴趣的租户完成租房申请以备您的记录。的 齐洛 租赁经理应用程序和筛选工具 简化了申请流程,包括背景和信用审查。

对所有申请人使用相同的条件

尽管最终由您决定谁住在您的财产中,但您需要遵循联邦政府的指导原则 公平住房法地方和州法律。保持客观性,并为申请房租的所有人使用相同的应用程序,问题和要求。

确保申请人合格

仔细检查所有应用程序是否存在明显的不一致之处,并且在运行之前不要认为应用程序信息是准确的 信用和参考检查。放租申请表并不构成犯罪,但人们可能会认为房东不会检查。

步骤4:检查参考

检查他们过去的房东,雇主和其他 参考资料 完整了解申请人的财务和租房历史。采用 齐洛 的应用程序和筛选工具 帮助验证提供的信息。

仔细构造问题

大多数企业在能够披露多少有关其员工的信息方面都有限制,因此只能使用雇主参考来验证应用程序信息。例如,与其问“托马斯·贝克赚了多少钱?”问,“托马斯·贝克(Thomas Baker)在他的申请中说,他每月能赚4550美元。这个对吗?”是或否的问题增加了获得答复的可能性。同样,脚本可以帮助您每次提出正确的问题。

注意模仿者

申请人可以轻松提供朋友的姓名,作为过去的房东或雇主。仔细说出您的问题,以确保您与自己认为的人说话。

例如,不要通过说“嗨,我是一位房东,正在托马斯·贝克(Thomas Baker)进行参考检查,而他将您列为以前的房东来告诉他们他们的角色。他作为房客怎么样?”而是说:“嗨,我是房东,正在对Thomas Baker进行参考检查。你怎么认识他的?”如果回答为“我们在大学里见过”,则您可能希望向申请人指定您需要实际的过去房东作为参考。

检查犯罪和性罪犯的历史

犯罪背景调查也可能有用,并且包含在 齐洛 的应用程序和筛选工具。再次,与您的申请人讨论在背景调查期间出现的任何问题,以便他们有机会在将其从清单中删除之前对其情况进行解释。

步骤5:执行信用报告

信用报告是租户筛选过程的重要组成部分,可以告诉您很多有关租房者的信息:付款历史,破产情况,有时还包括刑事定罪和先前的迁离。使用这些报告来备份申请人提供的信息。 齐洛 的应用程序和筛选工具 包括来自Experian的完整“软”信用报告。访问此“软”报告不会影响申请人的信用报告。

分析报告

获得报告后,查看他们的付款历史和信用评分。较低的信用评分可能表明申请人没有按时还贷,或者欠了很多钱。但是,在某些情况下,可能会导致信用评分低或付款记录不佳,这并不意味着承租人应被取消资格。例如,某人有意外的医疗费用并正在重建其信用,或者刚开始创建信用历史记录的某人的信用评分可能较低。 齐洛 的应用程序和筛选工具 有一个部分,允许申请人在其信用报告中发表评论。在将其从列表中删除之前,请务必检查他们的评论并询问您的申请人有关这些问题的信息。

第6步:选择下一位房客

查看您收到的所有合格申请,包括参考资料和信用报告,然后选择最合格的申请作为您的租户。完成后,就该 与新房客见面 审查并签署租赁协议。

如何从多个合格的租赁申请中选择

在竞争激烈的租赁市场中,通常仅在一个周末就显示十几个或更多租赁申请。当您有很多申请人竞相购买同一套公寓时,您肯定会获得不止一位看起来非常合适的房客。那么,您如何缩小范围并做出公正的决定?不同的州和城市在选择租户方面有不同的规定,因此请先查看您当地的法律。

设置条件并坚持下去

有适当的标准来帮助您简化租户筛选过程。您可以与所有潜在的租房者分享您的标准,以便他们知道如何评估他们—这还可以帮助淘汰那些不合格的潜在申请人,如果他们很容易发现自己不符合您的要求。

通过对您的信用额度,背景调查要求或收入证明保持透明,表明您的标准对所有申请人都是平等的。

不要用“胆量”来选择房客

当您面对多个合格的房客申请时,很容易开始考虑他们的个人,非财务素质来帮助您选择居民。别。

对歧视的指控和调查可能会损害您的声誉,并使您面临罚款和诉讼的风险。最好建立并始终遵循特定的申请人标准。

以先到先得的方式选择房客

避免多个合资格的租户陷入困境的一种方法是将您的单元租给第一个合资格的申请人。通过在提交时(无论是亲自,通过电子邮件还是 线上 )。评估最早提交的内容,确定申请人是否有资格,然后向他们提供该单位或拒绝他们,然后移交给下一位提出申请的人。

尽管先到先得的政策简化了资格审查程序,但这也意味着您需要拒绝所有后续申请人,即使其中一个申请人的资格比您所批准的承租人更好。

签署租赁或租赁协议

与新租户一起查看您财产的规章制度 确保他们了解他们。收集 保证金 以及签署租金承诺前的第一个月的租金。让租户签署两份租约,并给他们一份作为记录。为了简化操作,请考虑使用数字租赁。

恭喜你!你有你的下一个房客。

为了简化租户申请,筛选,租金支付和租赁协议,请考虑 齐洛 租赁经理.

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